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viii
Chapter 15: Using Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Creating tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Setting priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Checking off a task . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Changing task details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Setting a due date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Setting an alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Scheduling repeating tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Using the display filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Setting Tasks Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Chapter 16: Using Palm™ VersaMail™ Personal E-mail Software . . . . . 147
VersaMail™ application features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Getting started with the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Synchronizing an existing username . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Upgrading a MultiMail/VersaMail database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Setting up and managing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Account and connection types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Network e-mail account prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Creating an e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Editing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Deleting an e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Selecting a different service for a given e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . 161
Adding ESMTP to an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Troubleshooting account access problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Getting, sending, and managing e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Getting e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Auto get mail with notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Reading e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Creating and editing mail folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Creating and sending new e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Working with URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Working with attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Deleting messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Emptying the trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Marking messages as read or unread . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Setting preferences for getting and deleting e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Adding or updating a Contacts record directly from a message . . . . . . . 214