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Working with attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Downloading attachments to your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Attaching files from a handheld application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Attaching files from an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Forwarding an attachment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Deleting messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Emptying the trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Marking messages as read or unread . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Setting preferences for getting and deleting e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Adding or updating an Address Book entry directly from a message . . . . . . 92
Chapter 4: Synchronizing E-mail Between the
Handheld and the Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Configuring an account in HotSync Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Setting synchronization options and account settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Account information screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Palm VersaMail HotSync Conduit shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Verifying handheld account settings before synchronizing accounts . . . 106
Configuring Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Configuring Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Configuring Eudora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Converting attached files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Synchronizing an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Synchronizing multiple accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Using SSL with the conduit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Chapter 5: Going Beyond the Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Managing mail filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Creating mail filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Turning filters on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Editing or deleting a filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Setting network and connection preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Setting network preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Setting connection preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Managing mail settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Adding APOP to an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Adding ESMTP to an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Setting advanced account preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Cutting and copying text from an e-mail message for use
in other applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139