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Contents
About This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Chapter 1: Getting Started with Palm™ VersaMail™
Personal E-mail Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Palm VersaMail application features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installing the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Synchronizing an existing username . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Upgrading a MultiMail or VersaMail database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Chapter 2: Setting Up and Managing E-mail Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Account and connection types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Network e-mail account prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Using an ISP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Using a corporate e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
VPNs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Creating a network e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Entering the account username and password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Entering the name of the outgoing and incoming mail server . . . . . . . . . . 13
Setting mail retrieval options for a POP or IMAP account . . . . . . . . . . . . . 15
Setting outgoing mail options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Adding a signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Setting advanced outgoing mail options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Testing your new account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Creating a synchronize-only account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Entering the account username and password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Entering the name of the outgoing and incoming mail server . . . . . . . . . . 21
Setting mail retrieval options for a POP or IMAP account . . . . . . . . . . . . . 22
Setting outgoing mail options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Adding a signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Setting advanced outgoing mail options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Configuring your synchronize-only account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26