Polycom 1725-16824-001 IP Phone User Manual


 
v
Contents
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Setting Up the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Adjusting the Stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Attaching Ferrite Clamps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Connecting Network and Power Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Connecting the Handset and Handset Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Connecting Optional Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Adjusting the Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Adjusting the Camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Registering the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Features of the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Before You Use the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Touch Screen Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Phone Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Navigating Menus, Lists, and Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
Entering Data and Editing Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Tips for When You’re in Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
Cleaning the Touch Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
2 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Changing the Appearance of Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Enabling Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Using Electronic Hookswitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Updating the Background Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Setting Up a Screen Saver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Stopping and Disabling a Screen Saver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13