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About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Changes to This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Setting Up the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Connecting Network and Power Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Power over Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
AC Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
Connecting Optional Extension Microphones to Your
Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–4
Connecting an Optional Polycom® Wireless Lapel
Microphone to Your Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5
Features of the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6
Understanding Line and Call Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9
Navigating Menus and Entering Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–10
Configuring Your Phone Using the Polycom
Web Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–12
2 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Updating Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Updating the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Updating the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Updating the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Updating the Backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Updating the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6
Selecting a Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Setting Distinctive Ring Tones for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Adjusting the Speaker and Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Using Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10
Viewing Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11
Accessing Your Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11
Enabling Your Phone to Save Corporate Directory
Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12