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4 4620/4620SW/4621SW IP Telephone User Guide
Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Call Handling Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Mute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Speaker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Changing from the Speaker to the handset or headset . . . . . . . . . . . 29
Changing from the handset or headset to the Speaker . . . . . . . . . . . 29
Turning the Speaker on during a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Turning the Speaker off during a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ending a call while the Speaker is active . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Retrieving a Voice Mail Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Logging Off the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Reinstating the Phone After a Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Forcing a Login to the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Chapter 3: Using the Speed Dial Application . . . . . . . . . . . . . . . 33
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Entering Data on Speed Dial Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Entering Characters Using the Dialpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Editing During or After Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Name Entry Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Adding a Speed Dial Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Updating Speed Dial Button Label Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Deleting a Speed Dial Button Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Chapter 4: Using the Call Log Application. . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
About the Call Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Viewing a Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Adding a Call Log Entry to a Speed Dial Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Deleting Call Log Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Deleting a Single Call Log Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Deleting All Entries from a Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Disabling the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45