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Polycom OTX 300 User Guide
vi Polycom, Inc.
Hanging Up Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–29
Hanging Up Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–29
Hanging Up Audio Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–29
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–30
Answering Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–30
Answering Audio Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–30
Controlling Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–30
Getting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–31
Understanding Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–31
Calling the Help Desk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–31
3 Viewing People and Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Viewing People . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Viewing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–4
Accessing the Content Monitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5
Using a Laptop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5
Enhanced User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5
Classic User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–7
People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–8
Using a Document Camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–9
Enhanced User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–9
Classic User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–10
4 Conducting Successful Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Meeting Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
Video Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
Audio Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
Document Camera Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2
Meeting Coordinator Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2
Reserving a Polycom OTX Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3