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Your 8405 Voice Terminal
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A Quick Look at the Features
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Voice Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Display Features and Features Used with the Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
How to Use the Features
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General Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Conventions Used in The Following Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Troubleshooting (Later in This Guide) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Quick Reference Lists (at the Back of This Guide) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Using the Display, Softkeys and Display Control Buttons
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Entering Softkey Mode and Viewing the Three Feature Option Screens . . . . . . . .13
Using the Softkeys to Activate a Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Resetting the Speakerphone with the Softkeys
(When Powering Up the Voice Terminal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Voice Feature Procedures
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Handset and Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Abbreviated Dialing (AD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Automatic Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Bridging/Manual Exclusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Call Coverage/Consult. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Call Forwarding — Busy/Don’t Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Call Forwarding — Follow Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Call Park . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Call Pickup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Handset Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Intercom (Automatic/Dial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Last Number Dialed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Leave Word Calling (LWC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Mute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Priority Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Reset Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Select Ring (and Ringer Volume) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Send All Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Speaker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Speakerphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38