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Table of Contents
Answering System
Setting Up and Operating Your Telephone’s Answering System . . . . . . . . . .58-71
Answering System Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Turning your Answering System On/Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Recording your OGM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Reviewing, Erasing or Changing your OGM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Listening to your Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Saving a Message as New . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Changing Message Playback Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Erasing Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Setting your Telephone’s Pickup Delay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Recording a Memo or Conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Screening Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Setting Toll Saver On/Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Setting Message Length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Setting New Message Beep On/Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Answering System
Setting Up and Operating a Telephone as an Auto Attendant . . . . . . . . . . . . .72-79
Auto Attendant Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Setting your Telephone as an Auto Attendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Recording your Auto Attendant Day, Night and Zero-Out OGMs . . . . . . . .75
Reviewing, Erasing or Changing an Auto Attendant OGM . . . . . . . . . . . . .76
Setting the Auto Attendant Pickup Delay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Setting the Auto Attendant Day and Night Times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Setting More than One Phone as an Auto Attendant . . . . . . . . . . . . . . . . .79
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EV4500 UG combined v52 in PDF order 101005.qxd 10/10/2005 4:53 PM Page 9