Polycom 3725-63211-002 Conference Phone User Manual


 
Polycom Immersive Telepresence (ITP) User’s Guide
vi Polycom, Inc.
3 Viewing People and Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Viewing People . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Viewing People in an RPX Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2
Viewing People in an OTX or TPX Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–6
Viewing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–9
Accessing the Content Monitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–10
Accessing the Content Monitors in RPX Suites . . . . . . . . . . . . . 3–10
Accessing the Content Monitors in OTX Rooms . . . . . . . . . . . . 3–10
Accessing the Content Monitors in OTX 300 Rooms . . . . . 3–10
Accessing the Content Monitors in Standard OTX 100
Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–11
Accessing the Content Monitor in OTX 100 Compact
Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–11
Using a Laptop in the Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–11
Using a Laptop with People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–13
Using a Document Camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–16
Using an Integrated PC (RPX Suites Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–18
Using a USB Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–19
4 Conducting Successful Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Meeting Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
Video Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
RPX Suites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
OTX Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2
TPX Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2
Audio Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3
Document Camera Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3
Meeting Coordinator Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4
Reserving a Polycom ITP Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4