Nortel Networks Voice Mail Answering Machine User Manual


 
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Contents
Welcome to CallPilot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Working with CallPilot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
CallPilot keypad commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Using standard commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Logging in to your mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Changing your password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Recording your name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Recording greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Assigning a custom operator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Blocking messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Turning Autologin on or off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Returning to speech commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Playing your messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Changing message speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Changing message volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Deleting and restoring messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Calling the sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Replying to the sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Replying to the sender and all recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Forwarding a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Composing a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Addressing a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Addressing by name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Checking and editing your message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Adding message options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Adding message attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Express messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Thru-dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Distribution lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Remote Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
When you are the caller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Your CallPilot numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Document information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28