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Inter-Tel
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Model 8664/8665/8668 User Guide
GETTING STARTED
Getting Started
SECTION CONTENTS PAGE
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Turning Your Endpoint On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Locking and Unlocking the Keypad on Your Endpoint . . . . . . 26
Setting Up Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . 29
Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Placing Calls On Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Using Reverse Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Redirect Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Displaying Information on Your Endpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Date, Time, Name, and Extension Number . . . . . . . . . . . . . . 41
Outside Party’s Name/Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using the Mute Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using the Message Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Accessing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Disabling and Enabling ASR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Accessing Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Recovering Deleted Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . . . . 48
Recording and Sending Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . 49
Canceling Unheard Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . 51
Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54