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Contents
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your Polycom® CX400 Cordless
Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Assembling Your Polycom CX400 Cordless Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
Connecting Your Polycom CX400 Cordless Phone to Your
Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
Charging the Polycom CX400 Handset Battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–4
Pairing the Polycom CX400 Handset and Cradle . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5
Connecting the Optional Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7
Features of Your Polycom CX400 Cordless Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
Before You Use Your Polycom CX400 Cordless Phone . . . . . . . . . . . . . . . 1–9
Phone Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9
Configuring Microsoft Office Communicator 2007 for Polycom CX400
Cordless Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9
Usage Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–10
Docking Cradle and Handset LED Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–10
2 Using the Basic Features of Your Polycom® CX400 Cordless
Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Placing a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Answering a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3
Ending a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Putting a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Using Speakerphone Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Controlling a Microsoft PowerPoint Slide Show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8