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GETTING STARTED
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Axxess
®
Model 8520 Phone User Guide
Getting Started
SECTION CONTENTS PAGE
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Adjusting Your Phone’s Viewing Angle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Adjusting Your Phone’s LCD Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Setting Up Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Making and Receiving Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Placing Calls On Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Placing Conference Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
To an Outside Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Using Reverse Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Forwarding Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Redirect Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Displaying Information on Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Date, Time, Name, and Extension Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Outside Party’s Name/Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Using the Speaker and Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Mute Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Group Listen Using the Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Enhanced Speakerphone Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Using the Message Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Accessing Your Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Undeleting Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Sending Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Canceling Unheard Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Using Do-Not-Disturb Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40