Polycom 330 Telephone User Manual


 
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Contents
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your SoundPoint IP 330/320 Phone . . 1–1
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Assembling Your SoundPoint IP 330/320 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
Connecting Network and Power Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–4
Connecting the Handset and Optional Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–4
Attaching the Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5
Features of Your SoundPoint IP 330/320 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
Before You Use Your SoundPoint IP 330/320 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . 1–10
2 Customizing Your SoundPoint IP 330/320 Phone . . . . . . . . 2–1
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Appearance of Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3
Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3
Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
Language Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Directory Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11
Deleting Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12
Placing a Call to a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12
Searching For a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–13
Managing Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–13
Distinguishing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–13
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–14
Diverting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–15