Polycom 1725-31402-001 IP Phone User Manual


 
v
Contents
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . –iii
Changes to This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . –iii
1 Getting Started with Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Assembling Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
Connecting the Handset and Optional Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
Connecting the Phone to the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–4
Connecting to Your Computer Using a USB Cable . . . . . . . . . . . . . . . 1–5
Adjusting the Phone Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7
Features of Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7
Before You Use Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
Where to Position Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
Logging in on Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
Usage Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–11
2 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Changing Date and Time Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Changing Location and Time Zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3
Changing Ring Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
Changing Displayed Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Adjusting Display Brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Enabling High Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Enabling Text Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Changing Your Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Changing Your PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10
Switching Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10
Calibration of Touch Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11