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GETTING STARTED
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Axxess
®
Model 8600 Phone User Guide – Axxess IP Mode
Getting Started
SECTION CONTENTS PAGE
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Adjusting Your Phone’s Viewing Angle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Setting Up Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Making and Receiving Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Placing Calls On Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Placing Conference Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
To an Outside Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Using Reverse Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Forwarding Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Redirect Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Using Group Listen and Mute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Using the Message Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Accessing Your Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Undeleting Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Sending Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Canceling Unheard Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using Do-Not-Disturb Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Hawk.book Page 9 Wednesday, November 5, 2003 1:05 PM