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Contents
Issue 3 April 2006 5
Chapter 5: Using the Web Access Application . . . . . . . . . . . . . . 47
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Web Access Authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Navigating Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Navigating the Home Page and Other
Standard-Size Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Entering Text on Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Entering Characters Using the Dialpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Adding a Speed Dial Button for a Web Site Telephone Number . . . . . . . . . . 52
Chapter 6: 4620/4620SW/4621SW IP Telephone Options . . . . . . . . . 53
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Accessing the Options Main Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Application Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Setting the Redial Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Setting the Phone Screen on Answer? Option . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Setting the Phone Screen on Calling? Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Setting the Display Call Timers? Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Setting the Message Display Rate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Setting the Call Appearance Width . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Setting Visual Alerting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Enabling/Disabling the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Personal Ringing Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Status Screen Viewing Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Viewing IP Address Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Viewing Quality of Service (QoS) Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Viewing Interface Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Viewing Miscellaneous Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Changing the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Viewing the Network Audio Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Logging Off the 4620/4620SW/4621SW IP Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Reinstating the Phone After a Log Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Backup/Restore Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Settings Saved During a Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Setting the Automatic Backup Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Verifying Backup/Retrieval Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Retrieving and Restoring Data from a Backup File . . . . . . . . . . . . . . . 67
Setting a User ID, Password, and other FTP
(File Transfer Protocol) Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68