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Issue 4 October 2008 3
Important Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Sensitive Electronic Environment (Europe only) . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Authorisation and conformity (Europe only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Always dispose of old equipment correctly - keep our environment tidy
(Europe only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
FCC Notices (U.S. only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Health and Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Safety Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Avaya 3711 Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Installation Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Commissioning your Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Important Battery Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Charging and Discharging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
The Memory Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Using the Avaya 3711 with/without a memory card . . . . . . . . . . . . . . 15
Inserting the memory card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Important note on safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Removing the memory card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Installing the Charger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Charging the Batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Initial Setup and Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Charging and Operating Times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Charge Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Battery Capacity Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Charge Warning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Initial Setup and Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Telephone Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Keys, Displays and Connectors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Display Arrangement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Text Line/Softkey Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Illumination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Softkeys and the Cancel Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
The Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Softkey: Arrow Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Softkey: OK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Softkey: Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Softkey: Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
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