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Contents
Issue 2.2 April 2005 7
Chapter 5: Using the Web Access Application . . . . . . . . . . . . . . 49
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Web Access Authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Navigating Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Navigating the Home Page and Other
Standard-Size Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Entering Text on Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Entering Characters Using the Dialpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Adding a Speed Dial Button for a Web Site Telephone Number . . . . . . . . . . 54
Chapter 6: 4620/4620SW/4621SW IP Telephone Options . . . . . . . . . 55
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Accessing the Options Main Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Application Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Setting the Redial Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Setting the Phone Screen on Answer? Option . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Setting the Phone Screen on Calling? Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Setting the Display Call Timers? Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Setting the Message Display Rate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Setting the Call Appearance Width . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Setting Visual Alerting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Enabling/Disabling the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Personal Ringing Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Status Screen Viewing Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Viewing IP Address Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Viewing Quality of Service (QoS) Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Viewing Interface Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Viewing Miscellaneous Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Changing the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Viewing the Network Audio Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Logging Off the 4620/4620SW/4621SW IP Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Reinstating the Phone After a Log Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Backup/Restore Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Settings Saved During a Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Setting the Automatic Backup Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Verifying Backup/Retrieval Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Retrieving and Restoring Data from a Backup File . . . . . . . . . . . . . . . 69
Setting a User ID, Password, and other FTP
(File Transfer Protocol) Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70