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Digital Telephone Desktop 9850
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Erweitere Optionen – Steigern Sie Ihre Effizienz
Eine Telefonleitung hinzufügen
Ein weiteres Digital Telephone Desktop
9850 an eine andere Telefonleitung
anschließen. Sie können Ihre
Telefonanlage auch so konfigurieren, dass
ein Anrufer automatisch auf eine freie
Leitung umgeleitet wird, wenn die andere
Leitung besetzt ist. Wenn Sie den
automatischen PC-Download
konfiguriert haben: Bis zu vier DTD 9850
können an denselben PC angeschlossen
werden – schließen Sie jedes einzelne
DTD 9850 mit dem USB-Kabel an einen
freien USB-Port dieses PC an.
Transkription am Desktop
Wenn Sie die aufgenommenen Dateien
direkt auf Ihrem DTD 9850 im Freihand-
Modus zurückspulen, überprüfen und
transkribieren wollen, können Sie den
optionalen Philips-Fußschalter LFH 210 in
die entsprechende Buchse „FOOTSW“ auf
der Rückseite des Gerätes einstöpseln.
Audiodateien können mithilfe der Philips-
Kopfhörer LFH 234, die in die
Kopfhörerbuchse „HEADPH“ eingestöpselt
werden, abgehört werden. Hinweis:
Während des manuellen Betriebs oder der
Transkription ist keine Aufzeichnung über
eingehende Anrufe möglich.
PC-Transkription
Sie sollten professionelle PC-
Tanskriptionssoftware benutzen, wenn Sie:
Die Telefonleitungen während des
Transkriptionsvorgangs frei halten
wollen,
An einem anderen Ort
transkribieren wollen (der nicht mit
dem Ort identisch ist, an dem das
DTD 9850 aufgestellt ist)
Die Telefonjobs in den
gewöhnlichen PC-
Transkriptionsvorgang eingliedern.
Dies ist mit dem Philips-Transkriptionset
LFH 7277 möglich
Das Transkriptionsset wird zusammen mit
dem Fußschalter LFH 210, den Kopfhörern
LFH 234 und der USB-Adapterbox geliefert
(so dass keine spezielle PC-Soundkarte
erforderlich ist). Folgende Funktionen
stehen mit dem LFH 7277 zur Verfügung:
Über den Fußschalter gesteuerte Datei-
Transkription mit automatischem
Rücksprung (ABS).
Zugang zu Jobinformationen während
des Transkriptionsvorgangs – dadurch
können relevant Diktierdaten wie Länge,
Autoren-ID, Arbeitstypennummer und
Prioritätsstatus überprüft werden.
Passwortgeschützte
Dateiverschlüsselung nach dem
Download der DTD 9850-Datei auf den PC
– ermöglicht Vertraulichkeit.
Neue Schreibaufträge können der
Schreibkraft angekündigt werden, an
bestehende Schreibaufträge kann
regelmäßig erinnert werden
Job-Filteroptionen – die Arbeitsbelastung
kann je nach Autoren-ID.
Arbeitstypennummer oder
Prioritätseinstellung unterschiedlich verteilt
werden.
Automatische Datei-Archivierung und
Löschung – ermöglicht die automatische
tägliche Archivierung von Audiodateien.