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Programación
Para grabar el saludo
Antes de usar su nuevo contestador, usted debe grabar un saludo (el anuncio
que la persona que llama escucha cuando su sistema de contestador contesta
una llamada). Dos saludos pueden ser grabados. Si usted no graba un saludo, las
personas que llaman escucharán un saludo por omisión que dice, “After tone, record
message” (“después del tono, grabe su mensaje”).
Usted puede grabar dos tipos de mensajes, uno para usar unicamente un buzón, o
uno para instruír a las personas que llaman para que dejen sus mensajes en buzones
específicos. Esto es especialmente útil para familias activas o pequeños comercios.
Cuando usted graba el saludo, usted debe estar a aproximadamente 6 pulgadas del
aparato. Esto asegura la mejor calidad de grabado. Elimine tantos ruidos de fondo
como le sea posible.
Ambos tipos de saludo son grabados como sigue:
1. Prepare su saludo.
Muestra de Saludo para Buzón Individual: Hola, este es (use su nombre aquí). No
puedo contestar el teléfono en este momento, así que por favor deja tu nombre,
teléfono y un mensaje breve después del tono, y yo te llamaré. Gracias por llamar.
Muestra de Saludo para Múltiples Buzones: Hola, este es (use su nombre aquí).
No podemos contestar el teléfono en este momento, así que por favor oprime 1
para dirigir tu mensaje a (nombre 1), oprime 2 para dirigir tu mensaje a (nombre
2), oprime 3 para dirigir tu mensaje a (nombre 3). Deja tu nombre, teléfono y un
mensaje breve después del tono, y te llamaremos. Gracias por llamar.
NOTA: Usted puede instruír a las personas que llaman que dejen su
mensaje en un buzón específico, dejando que opriman el número
de buzón deseado (1-3) después de que escuchan el saludo. Si no se
selecciona ningún buzón, los mensajes entrantes automaticamente se
graban en el buzón 1.