Avaya 4610SW Telephone User Manual


 
Issue 2.2 April 2005 5
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Intended Audience. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Issue Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
What’s New in this Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
How to Use This Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Document Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Conventions Used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Symbolic Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Typographic Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Related Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Chapter 1: Introducing Your 4610SW IP Telephone . . . . . . . . . . . . 13
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
The 4610SW IP Telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Navigating Application Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4610SW IP Telephone Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Phone Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Speed Dial Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Call Log Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Web Access Application (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4610SW Telephone Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Additional 4610SW Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Push Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Automatic Backup/Retrieval Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Chapter 2: Using Your 4610SW IP Telephone . . . . . . . . . . . . . . . 23
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Manual Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Redialing a party . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Dialing a party using a Speed Dial button . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Automatically dialing a party using an administered Line/Feature button 26
Calling a party from the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Calling a party from the Web Access Application . . . . . . . . . . . . . . 28
Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
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